SPECIAL EDUCATION RIGHTS: COVID-19
Para español, desplácese hacia abajo
The coronavirus health and economic crisis has presented an unprecedented challenge to students, parents, teachers, and administrators in school districts throughout the Bay Area and beyond. During the school closure, school districts have been preparing to provide and are providing instruction and related services to students with disabilities throughout the Bay Area. In an effort to educate the Bay Area special education community regarding the applicable student and parent special education rights during the crisis and subsequent school closure, CASE has prepared this Guidance Memo to assist students and parents to fully participate and advocate in the development of INTERIM educational services for students with disabilities.
Have questions regarding your child's special education services and support?
Need a CASE advocate to assist you? Contact our office to schedule a FREE technical assistance telephone consultation today. 415.431.2285
Are the state and federal special education laws still in effect during the school closure due to COVID-19?
Yes. As part of the Coronavirus Aid, Relief and Economic Security Act (CARES Act), U.S. Secretary of Education Betsy DeVos was given the task of determining what, if any, waiver authorities to recommend to Congress regarding the Individuals with Disabilities Education Act (IDEA). The Secretary was given the ability to waive IDEA mandates. On April 27, 2020, Secretary DeVos announced and provided Congress waiver recommendations with regard to the IDEA. Special education mandates and requirements were not waived and remain in effect. In addition, the protections of the Rehabilitation Act of 1973 were preserved with no waivers to mandates recommended.
Guidance from the U.S. Department of Education and the California Department of Education both emphasize that special education laws and regulations have not been suspended. School districts must continue to hold Individual Education Program (IEP) meetings and must continue to provide instruction and related services per each student’s IEP requirements. This also includes holding IEP meetings within the usual timelines. State law now exempts school districts from providing initial assessments to determine eligibility for special education. Due process mediations are being held online, but due process hearings are rarely being held with continuances for good cause being granted regularly by the Office of Administrative Hearings (OAH). In addition, when students return to school, school districts must determine if students should receive make-up services for services missed. This is called compensatory education and, generally, will be determined through an assessment and IEP process when students return to school (whenever that may be). All disagreements over instruction, services, and compensatory education are subject to due process procedures.
The Secretary did recommend a waiver of IDEA - Part B (serving children ages 3-22) transition timelines for initial evaluation for special education eligibility and services. This waiver focuses on toddlers transitioning from IDEA - Part C services (serving children ages 0-3) to Part B services. The waiver would in effect suspend the timelines for initial assessment for special education eligibility for those Part C eligible children turning 3 years old. The mandated, required timelines would resume “no later than the day on which health and safety factors allow for face-to-face meetings to resume and the toddler is able to be evaluated.” The Secretary’s waiver authority includes “explicit authorization for Part C services to continue during the delayed Part B transition evaluation timeline so that a toddler may continue to receive Part C services after his or her third birthday and until a Part B evaluation is completed and an eligibility determination made.”
However, legal and legislative wheels are still in spin. Children with special needs and their parents are still riding along toward an uncertain future. But, it is reassuring to know that the special education laws and regulations are riding along with them.
CASE will update this memo as additional federal or state guidance becomes available or as significant legal or legislative actions arise.
What are the procedures that school districts are using in order to provide special education services to your child during the school closure?
School districts in the Bay Area are rolling out their proposals for ensuring that educational services provided to students with disabilities are comparable to their nondisabled peers. Obviously, services to students with disabilities must be provided remotely in most cases. School districts are moving forward in several ways: 1) Providing prior written notification (PWN) to parents that the district is proposing to change the student’s IEP during the school closure to a Distance Learning method of service delivery, 2) Holding remote IEP meetings to discuss these proposed changes and incorporate any changes into the student’s IEP, and, 3) Offering students Distance Learning Plans (DLP) which detail how instruction and learning will happen for children with disabilities during the Shelter-in-Place order.
For all of these options, parent participation is required in order to revise a student’s IEP or develop an INTERIM plan for service delivery. School districts still must develop IEPs or DLPs based on your child’s unique needs. There is no “one size fits all” approach for special education programming and services. You may request additional or different services than proposed by your school district. Your specific knowledge of how your child learns at home is critical to the provision of any educational services to your child using Distance Learning.
Should a parent agree to formally change their child’s current IEP to enable the school district to use Distance Learning to provide instruction to your child during the school closure?
No. Whether your school district uses a PWN and subsequent IEP meeting or the DLP process, a parent should not agree to any change to their child’s current IEP. Your may wish to give your consent to enable the school district to use a Distance Learning model as a way to deliver special education service as an INTERIM plan until students return to the classroom. However, a parent should insist that the IEP or DLP include a written statement to the effect that “you do not agree to change your child’s current IEP, you do not agree that Distance Learning offers a free, appropriate public education (FAPE) to your child, that your child’s current, active IEP services will not change, and, that the current IEP will be fully implemented as originally written when your child returns to school”.
What is a Prior Written Notice (PWN) and why are school districts giving them to parents?
At this time, it is our view that a PWN and subsequent IEP meeting is required to change an IEP or even to change how services will be delivered to a student with disabilities. The district is required to give you a PWN “a reasonable time before” it proposes or refuses to initiate or change the identification, evaluation, placement or the provision of a free, appropriate public education (FAPE). The term “reasonable time” is not defined in the law. The notice must contain the service or placement (such as a Distance Learning model) proposed or refused by the district, an explanation for the proposal or refusal, and a description of each evaluation procedure, assessment, record, or report used by the school district to make their decision. The notice must also inform you of your right to challenge that decision. [34 C.F.R. Sec. 300.503; Cal. Ed. Code Sec. 56500.4.] Therefore, a PWN is required if a school district proposes to change the method of delivering special education to your child to the Distance Learning model.
If I receive a prior written notice (PWN), how should I respond?
If school districts propose a change of service in a student’s IEP services, school districts are required to provide a PWN (see above) to parents prior to an IEP meeting. A PWN alone is not sufficient to change a student’s IEP. An IEP meeting must be held discuss and formalize any change of service.
Here are samples for how you may want to respond to a PWN:
1) “I understand that these are unprecedented times and I appreciate your efforts. I may agree with your offer of special education support and services offered in the PWN (such as a Distance Learning model). But, I do not agree that it provides a free, appropriate public education (FAPE) for my child. Your proposal is not individualized to meet my child’s unique needs or allow my child to make progress in light of his/her circumstances. Additionally, this is a unilateral offer by the school district and I was not afforded an opportunity to participate in developing this offer. Since I am in agreement with your basic offer of Distance Learning, I look forward to attending an IEP meeting as soon as possible to formalize your offer and so that I can fully participate in the development of an INTERIM IEP and provide my written consent for the implementation of these revised services for my child.”
2) “My child has the following specific needs that will need to be addressed during Distance Learning: (list specific needs here, ideally with examples you have seen at home). In order to meet those needs, I am requesting the following specific supports and services: (list your specific requests here) and request an IEP meeting be held as soon as possible to address my requests.”
IF YOU ARE A CURRENT CASE CLIENT AND RECEIVE A PWN OR DLP, PLEASE NOTIFY AND FORWARD THE PWN OR DLP TO YOUR CASE ADVOCATE IMMEDIATELY.
If the school district proposes a Distance Learning Plan (DLP), should I give my written consent for the change?
A Distance Learning Plan (DLP) describes how instruction and learning will happen during the Shelter-in-Place order for children with disabilities. Special education law is clear that an IEP meeting and written parental consent are required to change how special education services are delivered. However, your school district may not consider the change to a Distance Learning model to be a change to the IEP. If that is the case in your school district, you may NOT be asked to provide your written consent to the DLP. Instead, the DLP would be a considered a “supplement” to the IEP. Given the extraordinary educational environment we all face, parents may wish to consider participating in the DLP process as long as your child’s current IEP is not changed.
However, even if your district takes this position and you chose to participate, you should still request that the DLP be attached as part of your child’s IEP, maintain that your written consent is necessary in order for such a change to be made, and, include a statement in the DLP that clarifies that your child’s current active IEP services and requirements will not change and that your child’s IEP will be fully implemented as originally written when your child returns to school.
If you do not agree with the informal DLP process, you can make a written request that an emergency IEP be held to make the appropriate INTERIM changes to the student’s educational program.
If I feel that the school district is not offering adequate special education services to my child or not sufficiently implementing my child’s current IEP during the school closure, can I ask for additional services and support?
Yes. As mentioned above, school districts still must develop IEPs or DLPs based on your child’s unique needs. There is no “one size fits all” approach for special education programming and services, even during this school closure. You may request additional or different services than proposed by your school district. Your specific knowledge of how your child learns at home is critical to the provision of any educational services to your child using Distance Learning.
The school district must provide your child with access to his/her current educational program during the school closure. CASE encourages you to ask questions about the DLP, PWN or at the required IEP. These questions may lead to and include a request for additional services during this shelter-in-place period.
You may ask these questions via telephone or remotely; but, it is important to follow-up any conversation or agreement with an email that confirms in detail the specific requirements of the what you understood the IEP or DLP would provide to the student. Here are some questions to guide your decision-making during the IEP or DLP processes:
1) How is the IEP or DLP individualized for my child? How does the IEP or DLP differ from his/her current signed IEP? How is this DLP or IEP calculated to maintain my child’s current skills (to prevent regression)?
2) How will this change in service delivery allow my child to access their education?
3) I am concerned about (list your concerns) during Distance Learning. How will the school district help with these concerns?
4) My child learns best by (describe your child’s learning needs). How can the school district support those learning needs during Distance Learning?
5) If I disagree with the elements of the IEP or DLP (or the IEP or DLP is not working and needs to be changed), what steps do I need to take to get those changes made?
6) How often will the school district check in with us to see how the IEP or DLP is going? Who can we expect to hear from?
7) Will the related services required in the student’s current IEP (e.g., speech/language therapy, occupational therapy, counseling, physical therapy, etc.) be implemented during the school closure and how?
8) We usually hold an annual IEP in the spring. When and how will that be done?
9) We are in the middle of assessments. How does the school closure impact the assessment timeline? Will my child continue to be assessed?
10) If we have technology issues/concerns related to the IEP or DLP, whom should we contact? Will the school district provide a computer at home if we do not have one so my child can access instruction? As a parent/guardian/caregiver, how can I get technical support for the technology my child is using?
11) How will progress toward IEP and classroom curriculum goals be monitored and measured?
12) My child’s annual IEP meeting was unilaterally postponed by the school district. When will it be rescheduled and will it be held remotely?
13) My child is mainstreamed for certain subjects. In addition to their instruction on IEP goals, how will students be taught these general education subjects?
If the IEP team or DLP document that is offered to your child does not answer the questions above to your satisfaction or if you have other questions specific to your child, continue to work with your school district staff and IEP team to clarify and address your concerns. If possible, write your concerns in a letter, statement or just a written list for discussion. You may also be contacted by or wish to contact your child’s case manager, content specialist, and/or teacher. They should be able to explain the details of your child’s proposed IEP or DLP.
Will the school district have to make up IEP services that were not provided to my child during the school closure?
Most likely, the school district will not be able to provide all the services, supports, interventions, and instruction that are required in your child’s IEP, especially related services like speech therapy, behavior therapy, occupational and physical therapy to name just a few. As a result, school districts may be required to provide make up services for services missed when students return to school. This is called compensatory education. Generally, compensatory education will be determined at an IEP meeting once students return to school. The IEP team must determine if students should receive compensatory education services and what those services will be for each individual child. Assessment may be required by the school district in order to determine compensatory education services.
Therefore, CASE strongly recommends that families to keep data related to how and what our students are doing through Distance Learning during the school closure. That can be academic data, but it can also focus on social/emotional functioning and the well being of the student during the school closure.
In order to better participate in any IEP team discussion of or to advocate for compensatory education services, parents should keep a log of services provided, the date provided, the duration of the services, and any other specific observations of behavior or functioning during the provision of Distance Learning. Any information you have to help measure progress (or lack thereof) during the school closure will be important as your school district resumes implementation of the student’s IEP and discusses compensatory education services when students return to the "brick and mortar" school setting.
Working Together for All Students
Please keep in mind that teachers and all school staff are working hard to adjust to these monumental changes in how they support students. We encourage you to be patient with the school district staff as they bring these student services “online.” Implementation of Distance Learning will not be perfect or appropriate in most cases. It is definitely not going to be what your child has been receiving via his/her current, active IEP. We are all facing challenges as we continue to commit to this huge, collective effort/sacrifice to flatten the curve, keep our healthcare system from being overwhelmed, and provide instruction and services to children with disabilities and all children being educated by the public school systems throughout the Bay Area.
Parents, teachers, therapists, psychologists and administrators, and all school staff are struggling together to ensure that services and support are provided to all students. With a sense of continued commitment to the Bay Area special education community, CASE offers its services in those efforts.
WHILE NOT LEGAL ADVICE, CASE OFFERS THIS GUIDANCE MEMO TO EDUCATE THE SPECIAL EDUCATION COMMUNITY DURING THIS DIFFICULT AND UNCERTAIN TIME. THE INTERIM SPECIAL EDUCATION SERVICES NEEDED BY EACH CHILD WITH A DISABILITY WILL DIFFER. CASE ADVOCATES ARE WORKING WITH SCHOOL DISTRICTS THROUGHOUT THE BAY AREA UTILIZING THE IEP AND DLP PROCESSES AS THEY REPRESENT THEIR INDIVIDUAL CLIENTS. HOPEFULLY, YOU WILL BE ABLE TO USE THE INFORMATION ABOVE TO ADDRESS YOUR INDIVIDUAL SITUATION.
IF YOU HAVE QUESTIONS REGARDING YOUR CHILD’S SPECIAL EDUCATION SERVICES AND SUPPORT OR ARE REQUESTING A CASE ADVOCATE TO ASSIST YOU, CONTACT OUR OFFICE TO SCHEDULE A FREE, TECHNICAL ASSISTANCE TELEPHONE CONSULTATION TODAY. CALL CASE AT 415/431-2285 OR EMAIL CASE AT case_org@yahoo.com
This post courtesy of CASE (Community Alliance for Special Education) has developed a unique service niche within the special education community by serving children with all disabilities throughout the eight county SF Bay Area. CASE staff members work, as advocates and as educators, to secure children with disabilities the free and appropriate education they are guaranteed by law.
DERECHOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL DURANTE EL CIERRE DE LA ESCUELADEBIDO A COVID-19
La crisis económica y de salud del coronavirus ha presentado un desafío sin precedentes para los estudiantes, los padres, maestros y administradores en distritos escolares en todo el Área de la Bahía y más allá. Durante el cierre de la escuela, los distritos escolares se han estado preparando para proporcionar y están brindando instrucción y servicios relacionados a los estudiantes con discapacidades en toda el Área de la Bahía. En un esfuerzo por educar a la comunidad de educación especial en el Área de la Bahía con respecto a los derechos aplicables de la educación especial de los padres y a los estudiantes durante la crisis y el posterior cierre de la escuela, CASE ha preparado este memorando de orientación para ayudar a los estudiantes y a los padres a participar y abogar por el desarrollo de la educación PROVICIONAL y servicios para estudiantes con discapacidades.
¿Tiene preguntas sobre los servicios y el apoyo de educación especial?
¿Siguen vigentes las leyes estatales y federales de educación especial durante el cierre de la escuela debido a COVID-19?
Si. Como parte de la Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica de Coronavirus (Ley CARES), a la Secretaria de Educación de los EE. UU., Betsy DeVos, se le asignó la tarea de determinar qué autoridades de exención, si las hubiera, ellos recomendarían al Congreso con respecto a la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades (IDEA). La Secretaria tuvo la capacidad de renunciar a los mandatos de IDEA. El 27 de Abril de 2020, la Secretaria DeVos anunció y proporcionó recomendaciones de exención del Congreso con respecto a IDEA. Los mandatos y requisitos de educación especial no se renunciaron y siguen vigentes. Además, las protecciones de la Ley de Rehabilitación de 1973 se preservaron sin exenciones a los mandatos recomendados.
La orientación del Departamento de Educación de EE. UU. Y el Departamento de Educación de California enfatizan que las leyes y regulaciones de educación especial no se han suspendido. Los distritos escolares deben continuar proporcionando las reuniones del Programa de Educación Individual (IEP) y deben continuar brindando instrucción y servicios relacionados según los requisitos del IEP de cada estudiante. Esto también incluye a las reuniones de IEP dentro de los plazos habituales. La ley estatal por ahora exime a los distritos escolares de proporcionar evaluaciones iniciales para determinar la elegibilidad para educación especial. Los procesos de mediación se llevan a cabo en línea, pero las audiencias de estos procesos de mediación rara vez se estan llevando a cabo debido a las buenas causas otorgadas regularmente por la Oficina de Audiencias Administrativas (OAH). Además, cuando los estudiantes regresan a la escuela, los distritos escolares deben determinar si los estudiantes deben recibir servicios de recuperación por los servicios perdidos. Esto se llama educación compensatoria y, en general, se determinará a través de una evaluación y un proceso de IEP cuando los estudiantes regresen a las escuelas (cuando esto sea posible). Todos los desacuerdos sobre la instrucción, los servicios y la educación compensatoria están sujetos a los procedimientos del debido proceso.
La Secretaria sí recomendó una exención de IDEA - Parte B (que atiende a niños de 3 a 22 años) los plazos de transición para la evaluación inicial de elegibilidad y servicios de educación especial. Esta exención se enfoca en los niños pequeños en transición de IDEA - Servicios de la Parte C (que atienden a niños de 0 a 3 años) a los servicios de la Parte B. La exención suspendería los plazos para la evaluación inicial de elegibilidad para educación especial para aquellos niños elegibles de la Parte C que esten cumpliendo los 3 años. Los plazos obligatorios se reanudarían "a más tardar el día en que los factores de salud y seguridad permitan que las reuniones sean cara a cara y el niño pueda ser evaluado". La autoridad de exención de la Secretaria DeVos incluye autorización explícita para que los servicios de la Parte C continúen durante el tiempo que demoren las evaluaciones y el tiempo de transición de la Parte B, para que el niño pequeño pueda continuar recibiendo los servicios de la Parte C después de su tercer cumpleaños y hasta que se complete una evaluación de la Parte B y se haya determinado una eligibilidad."
Sin embargo, las ruedas legales y legislativas siguen girando. Los niños con necesidades especiales y sus padres todavía están avanzando hacia un futuro incierto. Sin embargo, es tranquilizante saber que las leyes y reglamentos de educación especial los acompañan.
CASE estara actualizando este memorando a medida que haya disponible orientación federal o estatal adicional o cuando surjan acciones legales o legislativas importantes.
¿Cuáles son los procedimientos que utilizan los distritos escolares para brindar servicios de educación especial a su hijo durante el cierre de la escuela?
Los distritos escolares en el Área de la Bahía están implementando sus propuestas para garantizar que los servicios educativos brindados a los estudiantes con discapacidades sean comparables a sus compañeros sin discapacidades. Obviamente, los servicios para estudiantes con discapacidades se deben proporcionar de forma remota en la mayoría de los casos. Los distritos escolares avanzan de varias maneras: 1) Proporcionando una Notificación Previa por Escrito (PWN) a los padres de que el distrito está proponiendo cambiar el IEP del estudiante durante el cierre de la escuela a un método de prestación de servicios bajo el Plan de Aprendizaje a Distancia, 2) Brindar reuniones remotas de IEP para discutir estos cambios propuestos y se incorpore cualquier cambio en el IEP del estudiante, y, 3) Ofrezcer a los estudiantes Planes de Aprendizaje a Distancia (DLP) que detallen cómo se llevará a cabo la instrucción y el aprendizaje para los niños con discapacidades durante la Orden de Refugio en el Hogar.
Para todas estas opciones, se requiere la participación de los padres para revisar el IEP de un estudiante o desarrollar un plan provisional para la prestación de servicios. Los distritos escolares aún deben desarrollar IEP o DLP basados en las necesidades únicas de su hijo. No existe un enfoque de "talla única para todos" para los programas y servicios de educación especial. Puede solicitar servicios adicionales o diferentes a los propuestos por su distrito escolar. Su conocimiento específico de cómo aprende su hijo en casa es fundamental para la prestación de cualquier servicio educativo a su hijo mediante el Plan de Aprendizaje a Distancia.
¿Debería un padre aceptar cambiar formalmente el IEP actual de su hijo para permitir que el distrito escolar use el aprendizaje a distancia para brindarle instrucción a su hijo durante el cierre de las escuelas?
No. Ya sea que su distrito escolar use un PWN (Notificación Previa por Escrito) y una reunión de IEP posterior a la notificación o el proceso de DLP, un padre no debe aceptar ningún cambio en el IEP actual de su hijo. Es posible que desee dar su consentimiento para permitir que el distrito escolar use un modelo de Aprendizaje a Distancia como una forma de brindar servicios de educación especial como un plan PROVISIONAL hasta que los estudiantes regresen al aula. Sin embargo, un padre debe insistir en que el IEP o DLP incluya una declaración por escrito en el sentido de que "no está de acuerdo en cambiar el IEP actual de su hijo, no está de acuerdo en que el Aprendizaje a Distancia ofrece una educación pública gratuita y apropiada (FAPE) a su hijo, que los servicios activos y actuales del IEP de su hijo no cambiarán y que el IEP actual se implementará completamente como se escribió originalmente cuando su hijo regrese a la escuela ".
¿Qué es una Notificación Previa por Escrito (PWN) y por qué los distritos escolares se los dan a los padres?
En este momento, es nuestra opinión que se requiera una Notificación Previa por Escrito (PWN) y una reunion de IEP posterior a la notificación, para cambiar un IEP o incluso para cambiar cómo se prestarán los servicios a un estudiante con discapacidades. Se requiere que el distrito le otorgue un PWN "en un tiempo razonable antes" de que proponga o se niegue a iniciar o cambiar la identificación, evaluación, colocación o la provisión de una educación pública apropiada y gratuita (FAPE). El término "tiempo razonable" no está definido en la ley. La notificacion (PWN) debe contener el servicio o colocación (como un modelo de Plan de Aprendizaje a Distancia) propuesto o rechazado por el distrito, una explicación de la propuesta o rechazo, y una descripción de cada procedimiento de evaluación, registro o informe utilizado por el distrito escolar para tomar su decisión. La notificacion también debe informarle sobre su derecho a impugnar esa decisión. [34 C.F.R. Segundo. 300.503; California. Ed. Código Sec. 56500.4.] Por lo tanto, se requiere una Notificación con Previo Aviso (PWN) si un distrito escolar propone cambiar el método de impartir educación especial a su hijo al modelo de Aprendizaje a Distancia.
Si recibo una Notificación Previa por Escrito (PWN), ¿cómo debo responder?
Si los distritos escolares proponen un cambio en los servicios del IEP de un estudiante, los distritos escolares deben proporcionar una PWN (ver arriba) a los padres antes de una reunión de IEP. Un PWN por sí solo no es suficiente para cambiar el IEP de un estudiante. Se debe realizar una reunión de IEP para discutir y formalizar cualquier cambio de servicio.
Aquí hay ejemplos de cómo es posible que desee responder a un PWN (Notificacion Previa por Escrito)
1) “Entiendo que estos son tiempos sin precedentes y aprecio sus esfuerzos. Puedo estar de acuerdo con su oferta de apoyo y servicios de educación especial ofrecidos en el PWN (como un modelo de Aprendizaje a Distancia). Pero no estoy de acuerdo con que esta propuesta brinde una educación pública gratuita y apropiada (FAPE) para mi hijo. Su propuesta no está individualizada para satisfacer las necesidades únicas de mi hijo o permitir que mi hijo progrese a la luz de sus circunstancias. Además, esta es una oferta unilateral creada solamente por parte del distrito escolar, ya que no tuve la oportunidad de participar en el desarrollo de esta propuesta. Dado que estoy de acuerdo con su propuesta básica de Aprendizaje a Distancia, espero asistir a una reunión del IEP lo antes posible para formalizar su propuesta y poder participar plenamente en el desarrollo de un IEP PROVISIONAL y proporcionar mi consentimiento por escrito para la implementación de estos servicios provisionales para mi hijo”.
2) “Mi hijo tiene especificamente estas necesidades, que deberán ser tomadas en cuenta durante el Aprendizaje a Distancia: (enumere las necesidades específicas aquí, idealmente con ejemplos que haya visto en casa). Para satisfacer esas necesidades, solicito los siguientes servicios y apoyos específicos: (enumere sus solicitudes específicas aquí) y solicito una reunión de IEP lo antes posible para atender mis solicitudes ".
SI USTED ES UN CLIENTE ACTUAL DE CASE Y HA RECIBIDO UNA NOTIFICACION DE PWN (NOTIFICACION PREVIA POR ESCRITO) O DPL (PLAN DE APRENDIZAJE A DISTANCIA) PORFAVOR DE NOTIFICAR Y ENVIAR A SU DEFENSOR DE CASE INMEDIATAMENTE.
Si el distrito escolar procesa un DLP (Plan de Aprendizaje a Distancia), debería yo dar mi consentimiento para el cambio?
Un Plan de Aprendizaje a Distancia (DLP) describe como será aplicada la instrucción y aprendizaje durante la orden de Refugio en el Hogar para los niños con discapacidades. Las leyes de Educación Especial son muy claras y especifican que una reunión de IEP y el consentimiento por escrito de un padre son requeridos para hacer algún cambio en cómo se entregan los servicios de educación especial. Sin embargo su distrito escolar podría no considerar un cambio a el IEP para hacer un modelo de Aprendizaje a Distancia. Si este es el caso en su distrito escolar, puede ser que a usted NO se le pida su consentimiento por escrito para el DLP. En su lugar el DLP sería considerado un “suplemento” a el IEP. Dado el caso extraordinario en el ambiente educacional que vivimos en estos días, los padres podrían desear participar en el proceso de DLP siempre y cuando el IEP más resiente de su hijo/a no sea cambiado.
Sin embargo, incluso si su distrito toma esta posición y usted eligió participar, usted todavía debe solicitar que el DLP se adjunte como parte del IEP de su hijo, mantener que su consentimiento por escrito sea necesario para que se realice dicho cambio, e incluya una declaración en el DLP que aclare que los servicios actuales estén activos en el IEP de su hijo y que no cambiarán, y que el IEP de su hijo se implementará completamente y originalmente como está escrito ahora para cuando su hijo regrese a la escuela.
Si no está de acuerdo con el proceso informal de DLP, puede hacer una solicitud por escrito para que se haga una reunión de IEP de emergencia para hacer los cambios PROVICIONALES apropiados en el programa educativo del estudiante.
Si siento que el distrito escolar no está ofreciendo servicios de educación especial adecuados a mi hijo o no está implementando lo suficiente en el IEP actual de mi hijo durante el cierre de la escuela, ¿puedo pedir servicios y apoyo adicionales?
Sí. Como se mencionó anteriormente, los distritos escolares todavía deben desarrollar un IEP o un DLP basados en las necesidades únicas de su hijo. No existe un enfoque de "talla única para todos" para la programación y los servicios de educación especial, incluso durante este cierre de la escuela. Usted puede solicitar servicios adicionales o diferentes a los propuestos por su distrito escolar. Su conocimiento específico de cómo su hijo aprende en casa es fundamental para la prestación de cualquier servicio educativo a su hijo usando el Aprendizaje a Distancia.
El distrito escolar debe proporcionar a su hijo acceso a su programa educativo actual durante el cierre de la escuela. CASE le anima a hacer preguntas sobre el DLP, PWN o en el IEP requerido. Estas preguntas se pueden llevar a cabo, e incluyen una solicitud de servicios adicionales durante este período de Refugio en el Hogar.
Puede hacer estas preguntas por teléfono o de forma remota; pero, es importante dar seguimiento a cualquier conversación o acuerdo con un correo electrónico que confirme en detalle los requisitos específicos de lo que usted entendió que el IEP o DLP proporcionaría al estudiante. Estas son algunas preguntas que pueden guiarlo en su toma de decisiones durante los procesos del IEP o DLP:
1) ¿Cómo se individualiza el IEP o DLP para mi hijo? ¿En qué se diferencia el IEP o DLP de su IEP firmado actualmente? ¿Cómo se calcula este DLP o IEP para mantener las habilidades actuales de mi hijo (para prevenir la regresión)?
2) ¿Cómo permitirá este cambio en la entrega de servicios para que mi hijo acceda a su educación?
3) Me preocupa (enumere sus preocupaciones) durante el Aprendizaje a Distancia. ¿Cómo ayudará el distrito escolar con estas preocupaciones?
4) Mi hijo aprende mejor (describa las necesidades de aprendizaje de su hijo). ¿Cómo puede el distrito escolar apoyar esas necesidades de aprendizaje durante el Aprendizaje a Distancia?
5) Si no estoy de acuerdo con los elementos del IEP o DLP (o el IEP o DLP no está funcionando y necesita ser cambiado), ¿qué pasos debo tomar para hacer esos cambios?
6) ¿Con qué frecuencia el distrito escolar se comunicara con nosotros para ver cómo va el IEP o DLP? ¿Quién se comunicara con nosotros?
7) ¿Se implementarán los servicios relacionados requeridos en el IEP actual del estudiante (por ejemplo, terapia del habla/lenguaje, terapia ocupacional, consejería, fisioterapia, etc.) durante el cierre de la escuela y cómo se implementaran?
8) Por lo general, tenemos un IEP anual en la primavera. ¿Cuándo y cómo se hará eso?
9) Estamos en medio de las evaluaciones. ¿Cómo afecta el cierre de la escuela al tiempo límite de evaluación? ¿Mi hijo continuará siendo evaluado?
10) ¿A quién debemos contactar si tenemos problemas de tecnología/preocupaciones relacionadas con el IEP o DLP? ¿Proporcionará el distrito escolar una computadora en casa si no tenemos una para que mi hijo pueda acceder a la instrucción? Como padre/tutor/cuidador, ¿Cómo puedo obtener apoyo técnico para la tecnología que utiliza mi hijo?
11) ¿Cómo se supervisará y medirá el progreso hacia el IEP y las metas del plan de estudios en el salón de clases?
12) La reunión anual del IEP de mi hijo fue pospuesta unilateralmente por el distrito escolar. ¿Cuándo se reprogramará y se llevará a cabo de forma remota?
13) Mi hijo está integrado para ciertas actividades. Además de su instrucción sobre las metas del IEP, ¿cómo se enseñará a los estudiantes estas asignaturas de educación general?
Si el equipo del IEP o el documento de DLP que se ofrece a su hijo no responde las preguntas anteriores a su satisfacción o si tiene otras preguntas específicas de su hijo, continúe trabajando con el personal de su distrito escolar y el equipo del IEP para aclarar y plantear sus preocupaciones. Si es posible, escriba sus preocupaciones en una carta, declaración o simplemente una lista escrita para discutirlas. Usted puede ser contactado por, o desea ponerse en contacto con el administrador de casos, especialista en contenido y/o maestro de su hijo/a. Dichas personas deben ser capaces de explicar los detalles del IEP o DLP propuestos para su hijo/a.
¿Tendrá el distrito escolar que compensar los servicios del IEP que no se proporcionaron a mi hijo durante el cierre de la escuela?
Lo más probable es que el distrito escolar no pueda proporcionar todos los servicios, apoyos, intervenciones e instrucción que se requieren en el IEP de su hijo, especialmente los servicios relacionados como terapia del habla, terapia de comportamiento, terapia ocupacional y terapia física, por nombrar solo algunos. Como resultado, puede ser requerido que los distritos escolares compensen los servicios que no han sido proporcionados hasta ahora, para cuando los estudiantes regresen a la escuela. Esto se llama educación compensatoria. Generalmente, la educación compensatoria se determinará en una reunión del IEP una vez que los estudiantes regresen a la escuela. El equipo del IEP debe determinar si los estudiantes deben recibir servicios de educación compensatoria y cuáles serán esos servicios para cada niño individual. Una evaluación puede ser requerida por el distrito escolar para determinar los servicios de educación compensatoria.
Por lo tanto, CASE recomienda encarecidamente que las familias mantengan los datos relacionados de cómo les está yendo a los estudiantes a través del Aprendizaje a Distancia durante el cierre de la escuela. Esos pueden ser datos académicos, pero también puede centrarse en el funcionamiento social /emocional y el bienestar del estudiante durante el cierre de la escuela.
Con el fin de participar mejor en cualquier discusión del equipo del IEP o abogar por servicios de educación compensatoria, los padres deben mantener un registro de los servicios proporcionados, la fecha proporcionada, la duración de los servicios y cualquier otra observación específica de comportamiento o funcionamiento durante la prestación de Aprendizaje a Distancia. Cualquier información que tenga que ayude a medir el progreso (o la falta de ella) durante el cierre de la escuela será importante a medida que su distrito escolar reanude la implementación del IEP del estudiante y discuta los servicios de educación compensatoria cuando los estudiantes regresen al entorno escolar "ladrillo y mortero" (Presencia física).
TRABAJANDO JUNTOS PARA TODOS LOS ESTUDIANTES
Tenga en cuenta que los maestros y todo el personal de la escuela están trabajando duro para adaptarse a estos cambios monumentales en la forma en que apoyan a los estudiantes. Le animamos a ser paciente con el personal del distrito escolar, al estar dando estos servicios estudiantiles "en línea". La implementación del Aprendizaje a Distancia no será perfecto ni apropiado en la mayoría de los casos. Definitivamente no va a ser lo que su hijo ha estado recibiendo a través de su IEP actual y activo. Todos nos enfrentamos a desafíos a medida que continuamos comprometiéndonos con este enorme esfuerzo/sacrificio colectivo para aplanar la curva de la epidemia, evitar que nuestro sistema de salud se vea abrumado y proporcionar instrucción y servicios a los niños con discapacidades y a todos los niños que son educados por los sistemas de escuelas públicas en toda el Área de la Bahía.
Los padres, maestros, terapeutas, psicólogos y administradores, y todo el personal de la escuela están luchando juntos para asegurar que los servicios y el apoyo se proporcionen a todos los estudiantes. Con un sentido de compromiso continuo con la comunidad de educación especial del Área de la Bahía, CASE ofrece sus servicios en esos esfuerzos.
AUNQUE NO ES ASESORAMIENTO LEGAL, CASE OFRECE ESTA NOTA DE ORIENTACIÓN PARA EDUCAR A LA COMUNIDAD DE EDUCACIÓN ESPECIAL DURANTE ESTE TIEMPO DIFÍCIL E INCIERTO. LOS SERVICIOS DE EDUCACION ESPECIAL PROVICIONALES QUE SE NECESITAN PARA CADA ESTUDIANTE CON UNA DISCAPACIDAD SON DIFERENTES. LOS DEFENSORES DE CASE TRABAJAN CON LOS DISTRITOS ESCOLARES POR TODA EL AREA DE LA BAHIA UTILIZANDO EL IEP Y LOS PROCESOS DLP A MEDIDA QUE REPRESENTAN A SUS CLIENTES INDIVIDUALMENTE. CON LA ESPERANZA DE QUE USTED PUEDE UTILIZAR LA INFORMACION ANTERIOR PARA DIRIGIR SU SITUACION INDIVIDUAL.
SI TIENE PREGUNTAS RELACIONADAS CON LOS SERVICIOS DE EDUCACION ESPECIAL Y APOYO DE SU HIJO/A O SI NECESITA UN ABOGADO DE CASE PARA ASISTIRLE, CONTACTESE CON NUESTRA OFICINA PARA PROGRAMAR UNA CONSULTA DE ASISTENCIA TECNICA GRATUITA POR TELEFONO HOY.
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